Transparente Information zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nach DSGVO Artikel 13
(Stand 22.07.2019)

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Deshalb ist es für uns selbstverständlich, dass wir Sie mit diesem Dokument umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten und den Schutz Ihrer Daten informieren.

Verantwortliche Stelle

SPOOKS GmbH

Oberbech 8 | 51519 Odenthal | Deutschland 
Tel +49 (0) 2202 96 96 1- 0 | Fax +49 (0) 2202 96 96 1- 99
Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 73776
USt/VAT-ID: DE 279517810
Geschäftsführung: Thekla Viktoria Dieckmann

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Heiko Deitz
PersCert Externer Datenschutzbeauftragter (TÜV)
Officer in ISMS according to ISO/IEC 27000 series
Steinenkamp 20
51469 Bergisch Gladbach
Tel.: 02202 9275880
E-Mail: info@dedaco.de
Internet: www.dedaco.de

Herkunft der personenbezogenen Daten 
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung / Initiativbewerbung zugesendet haben.

Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten u.a. die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:

• Personenstammdaten (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Qualifikationsdaten

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Für den Zweck der Prüfung und der Durchführung des Bewerbungsverfahren ist die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - (Einwilligung durch betroffene Person)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG – (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten)

Über die o.g. Zwecke hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Ein solches berechtigtes Interesse besteht für uns in der:

• Rechtsverfolgung. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Empfänger der Daten oder Kategorien der Empfänger
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die die Eignung für die Stellen prüfen und die ggf. das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
1. Bewerberdaten werden grundsätzlich nach Ablauf von 6 Monaten nach Vergabe der der jeweiligen Stelle gelöscht. Ausgenommen hiervon sind die Daten der Bewerber, die eine Einwilligung zur weiteren Speicherung der Daten im Bewerberdatenpool erteilt haben. Bei diesen Daten wird nach Ablauf von zwei Jahren geprüft, ob ein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ansonsten werden die Daten gelöscht.
2. Daten von Initiativbewerbungen werden nach 70 Tagen spätestens gelöscht. Sollten Sie in den Standard-Bewerbungsprozess aufgenommen werden, gelten die Beschreibungen aus Punkt 1.

Betroffenenrechte und Beschwerderecht
Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Diese Rechte können gegenüber uns unter der oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen“ genannten Adresse geltend gemacht werden.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht
verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.